Trong quá trình tư vấn hồ sơ di trú, First Consulting Group ghi nhận một thực tế khá phổ biến: nhiều bộ hồ sơ tưởng chừng hoàn chỉnh vẫn bị yêu cầu bổ sung chỉ vì bản dịch chưa đạt chuẩn. Với bảo lãnh vợ chồng, dịch thuật không đơn thuần là chuyển ngôn ngữ, mà là cách trình bày toàn bộ câu chuyện hôn nhân một cách chính xác, nhất quán và có giá trị pháp lý trước cơ quan xét duyệt Mỹ.
1. Bảo lãnh vợ chồng và các lỗi thường gặp trong dịch thuật hồ sơ theo First Consulting Group
Trước khi bàn đến giải pháp, cần nhìn thẳng vào những lỗi dịch thuật xuất hiện nhiều nhất trong hồ sơ bao lanh vo chong thực tế. Đây là các nguyên nhân âm thầm khiến tiến trình xét duyệt bị chậm hoặc phát sinh RFE, dù giấy tờ gốc không hề có vấn đề.
1.1. Sai thuật ngữ pháp lý
Một trường hợp điển hình là việc dịch sai hoặc dịch “gần đúng” các khái niệm pháp lý. Ví dụ, “marital status” bị dịch thành “tình trạng cá nhân” thay vì “tình trạng hôn nhân”. Về mặt ngôn ngữ, sự khác biệt không lớn, nhưng về pháp lý lại hoàn toàn khác.
Theo thống kê từ các hồ sơ bị RFE, khoảng 20% yêu cầu bổ sung xuất phát từ lỗi thuật ngữ. Điều này đặc biệt phổ biến trong hồ sơ bảo lãnh diện vợ chồng, nơi mỗi từ ngữ đều liên quan trực tiếp đến việc chứng minh mối quan hệ hợp pháp và liên tục.
1.2. Thiếu cam kết người dịch
USCIS yêu cầu bản dịch phải kèm chứng nhận người dịch, xác nhận đã dịch đầy đủ và chính xác từ bản gốc. Tuy nhiên, nhiều hồ sơ sử dụng bản dịch không có chữ ký, không ghi rõ họ tên hoặc không nêu năng lực người dịch.
Hệ quả là hồ sơ thường bị trả về sau 30–60 ngày kể từ ngày nộp. Việc này không chỉ khiến tiến trình bị gián đoạn mà còn buộc người nộp đơn phải dịch lại, in lại và gửi bổ sung, kéo dài thời gian chờ đợi đoàn tụ.
1.3. Không đồng bộ thông tin giữa các giấy tờ
Sai lệch thông tin cá nhân là lỗi dễ bị bỏ qua nhất. Chỉ cần họ tên khác dấu, thứ tự tên Việt – Anh không thống nhất, hoặc ngày sinh chênh lệch 1 ngày giữa các giấy tờ, hồ sơ đã có nguy cơ bị giữ lại để xác minh.
Trong bối cảnh dữ liệu được kiểm tra chéo tự động, những sai khác này khiến viên chức xét duyệt đặt nghi vấn về độ chính xác chung của hồ sơ, dù bản chất mối quan hệ là thật. Tìm hiểu thêm về chồng bảo lãnh vợ đi Mỹ mất bao lâu
2. Hậu quả bảo lãnh diện vợ chồng khi hồ sơ bị RFE tại First Consulting Group
Khi bản dịch phát sinh lỗi, tác động không chỉ dừng lại ở việc sửa giấy tờ. Thực tế cho thấy, mỗi RFE đều kéo theo những hệ quả rõ ràng và đo lường được.
Trước hết là thời gian. Trung bình một RFE khiến hồ sơ chậm thêm 2–4 tháng, ảnh hưởng trực tiếp đến câu hỏi mà nhiều gia đình quan tâm: chồng bảo lãnh vợ đi Mỹ mất bao lâu. Với những cặp đôi đã sống xa nhau nhiều năm, khoảng thời gian này là một áp lực lớn.
Tiếp theo là chi phí. Việc dịch lại, công chứng lại và gửi bổ sung hồ sơ có thể làm phát sinh thêm 300–800 USD, chưa kể chi phí tư vấn pháp lý nếu cần hỗ trợ chuyên sâu hơn. Đáng lưu ý, hồ sơ từng bị RFE nhiều lần thường bị xem xét kỹ hơn ở các vòng sau, kể cả khi đã đáp ứng điều kiện tài chính để bảo lãnh vợ sang Mỹ.
Để hình dung rõ hơn, có thể tóm lược hai hệ quả chính mà người nộp đơn thường gặp:
- Tác động đến thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xét duyệt kéo dài, ảnh hưởng kế hoạch cá nhân và gia đình
- Phát sinh chi phí bổ sung: Chi phí tăng do phải chỉnh sửa và nộp bổ sung nhiều lần
Những yếu tố này khiến nhiều người nhận ra rằng, dịch thuật sai không phải lỗi nhỏ, mà là rủi ro có tính dây chuyền.
Xem thêm: https://www.vrouwenpower.nl/forums/users/rachelbecker/
3. Giải pháp để kiểm soát rủi ro khi dịch thuật hồ sơ
Sau khi hiểu rõ nguyên nhân và hậu quả, câu hỏi đặt ra là làm sao để hạn chế tối đa những rủi ro này. Kinh nghiệm thực tế cho thấy, dịch thuật cần được xem là một bước song hành với việc chuẩn bị giấy tờ gốc, không phải công đoạn làm sau cùng.
Để hồ sơ vận hành trơn tru trong toàn bộ các bước bảo lãnh diện vợ chồng người chuẩn bị cần tập trung vào một số yếu tố cốt lõi. Trước hết cần lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế với hồ sơ di trú Mỹ hiểu rõ yêu cầu của USCIS và cách trình bày thông tin phù hợp. Đồng thời toàn bộ hồ sơ sau khi dịch cần được rà soát chéo kỹ lưỡng nhằm đảm bảo sự thống nhất về họ tên ngày sinh và tình trạng hôn nhân giữa các giấy tờ liên quan.
Khi nắm rõ các bước làm hồ sơ bảo lãnh, bạn sẽ thấy dịch thuật chính là lớp “bảo vệ” giúp hồ sơ không bị vấp ở những chi tiết tưởng chừng rất nhỏ.
Trong hành trình đoàn tụ gia đình, nhiều người đầu tư thời gian cho giấy tờ gốc nhưng lại xem nhẹ bản dịch. Thực tế, bản dịch chính là tài liệu mà viên chức xét duyệt trực tiếp đọc và đánh giá. Chuẩn hóa dịch thuật ngay từ đầu là cách giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giúp hồ sơ bảo lãnh vợ chồng đi đúng lộ trình. Đó cũng là định hướng làm việc mà First Consulting Group luôn theo đuổi khi đồng hành cùng các gia đình trên con đường định cư.
Nếu bạn đang cần thêm thông tin hoặc tư vấn pháp lý về hồ sơ định cư, bảo lãnh gia đình hay các thủ tục di trú phức tạp, hãy liên lạc với đội ngũ luật sư tại văn phòng này để được đội ngũ luật sư hỗ trợ, hướng dẫn tận tâm và xử lý hồ sơ chuyên nghiệp. Hãy kết nối với đơn vị để nhận tư vấn cá nhân hóa và đồng hành xuyên suốt quá trình di trú của bạn.
Các bài viết khác:
- Bảo lãnh vợ chồng toàn diện và an tâm cùng First Consulting Group
- Bao lanh vo chong mat bao lau Chia se tu First Consulting Group
Comments (0)